Politique de confidentialité
En bref : on recueille seulement ce qu'il faut pour venir changer vos pneus (nom, cellulaire, adresse, véhicule). Seuls les deux responsables de l'entreprise y ont accès. On ne vend rien, on n'utilise aucun traceur publicitaire, et on supprime vos données après 24 mois.
Cette politique explique comment traite vos renseignements personnels, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.
1. Responsables de la protection des renseignements personnels
La protection des renseignements personnels relève des copropriétaires de l'entreprise. Vous pouvez les joindre pour toute question, demande ou plainte.
2. Renseignements que nous recueillons
Lorsque vous réservez, nous recueillons :
- votre nom et votre numéro de cellulaire;
- l'adresse du rendez-vous;
- la marque, le modèle, l'année et le type de votre véhicule;
- la présence d'écrous antivol et les précisions que vous choisissez d'ajouter;
- la date et l'heure du rendez-vous, la langue utilisée, et vos choix de consentement.
Nous ne recueillons aucune information de paiement en ligne, aucun numéro de permis, d'immatriculation ou d'assurance, et aucun renseignement sensible.
3. Pourquoi nous les utilisons
- Planifier et effectuer votre rendez-vous, et vous contacter à son sujet (confirmation, retard, changement).
- Garder une trace du travail effectué, au cas où vous auriez une question ou une plainte.
- Seulement si vous l'avez accepté : vous envoyer un texto de rappel pour le changement de saison suivant.
Nous n'utilisons pas vos renseignements à d'autres fins sans votre consentement, sauf si la loi le permet ou l'exige.
4. Consentement
En réservant, vous consentez à l'utilisation de vos renseignements pour les fins du rendez-vous décrites ci-dessus. Le rappel saisonnier est facultatif et demande un consentement distinct, que vous donnez en cochant la case prévue. Vous pouvez retirer ce consentement en tout temps en répondant « STOP » à un texto ou en nous écrivant.
5. Qui y a accès
Seuls les deux responsables de l'entreprise ont accès à vos renseignements, au moyen d'un accès protégé. Nous ne vendons, ne louons et ne partageons pas vos renseignements à des fins de marketing.
Nous consultons les rendez-vous dans notre application d'agenda et dans le calendrier de nos téléphones. Les alertes de nouvelle réservation envoyées sur nos téléphones ne contiennent ni votre nom, ni votre numéro, ni votre adresse.
Nous faisons appel à des fournisseurs techniques pour faire fonctionner le site : Supabase, qui héberge la base de données des réservations, et Cloudflare, qui héberge les pages du site. Ces fournisseurs traitent les données seulement pour nous offrir leur service.
6. Où sont vos données
Les données de réservation sont hébergées au Canada (région Canada Central de Supabase). Les pages du site sont servies par Cloudflare, qui peut traiter des données techniques de connexion, comme votre adresse IP, à l'extérieur du Québec. Les polices de caractères du site sont chargées depuis Google Fonts, ce qui transmet votre adresse IP à Google.
7. Témoins (cookies) et traceurs
Notre site n'utilise aucun témoin publicitaire, aucun outil de statistiques et aucun pixel de réseau social. Il enregistre seulement, dans votre navigateur, la langue que vous avez choisie. Si cela change, nous mettrons cette politique à jour et vous demanderons votre consentement lorsque la loi l'exige.
8. Conservation
Nous conservons les renseignements liés à un rendez-vous pendant 24 mois après la date de ce rendez-vous, puis nous les supprimons automatiquement. Si vous demandez la suppression plus tôt, nous les supprimons, sauf si nous devons les garder pour régler une plainte en cours ou respecter une obligation légale.
9. Sécurité
Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). La base de données est protégée par des règles d'accès : les visiteurs du site peuvent réserver une plage, mais ne peuvent consulter aucune réservation. L'accès aux réservations exige une connexion des responsables de l'entreprise.
10. Vos droits
Vous pouvez en tout temps :
- savoir quels renseignements nous détenons sur vous et en obtenir une copie, y compris dans un format technologique structuré et couramment utilisé;
- faire corriger un renseignement inexact, incomplet ou équivoque;
- retirer votre consentement, notamment au rappel saisonnier;
- demander la suppression de vos renseignements.
Écrivez-nous . Nous répondons dans un délai de 30 jours, sans frais. Nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de répondre, par exemple en vous écrivant au numéro de cellulaire utilisé lors de la réservation.
11. Incidents de confidentialité
Si un incident touche vos renseignements et présente un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserons, ainsi que la Commission d'accès à l'information, comme la loi l'exige. Nous tenons un registre des incidents.
12. Plaintes et mises à jour
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.
Nous pouvons mettre cette politique à jour. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page, avec sa date. Cette politique est rédigée en français; en cas de différence avec la version anglaise, la version française prévaut.